Wie Bausicht die Verwaltung von Nachunternehmen auf Baustellen revolutioniert

Aufwendige Kommunikation mit den Nachunternehmen und fehleranfällige Excel Dateien. Das ist leider die unerfreuliche Realität vieler Baustellen. Um Strafzahlungen und Gesetzesverstöße zu vermeiden, sind Generalunternehmen gemäß gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet, bereits vor Baustellenbeginn und während der Leistungsausführung eine Vielzahl an Bescheinigungen von Ihren Nachunternehmen einzuholen.

Mithilfe von bestehenden Lösungen offenbart sich dies als große Herausforderung. Wir, Christopher Sura und Felix Saup, die Gründer der Bausicht GmbH, haben gemeinsam eine Software entwickelt, die unter anderem diese Prozesse vereinfacht und den oben beschriebenen Problemen ein Ende setzt. Nach der Anwendung von mehreren deutschen Generalunternehmen wurde die Software äußerst positiv bewertet. Und auf diese Art ist es uns gelungen, die Digitalisierung der Baubranche ein Stück nach vorne zu bringen:

1. Automatisches Auslesen von Dokumenten und Kennzahlenabgleich

Dokumente einscannen und den Rest der Arbeit einer Software überlassen? Die Wunschvorstellung eines Generalunternehmens, lässt unsere Software wahr werden. Dank der automatischen Plausibilitätsprüfung liest die Bausicht Software Bescheinigungen der Krankenkassen, Sozialkassen und Berufsgenossenschaften auf wichtige Kennzahlen aus. Darunter fallen z.B. gezahlte Bruttolohnsummen und die Anzahl der Mitarbeitenden. Mittels Ampelsystem wird wiedergegeben, ob alles korrekt ist oder ob es Unstimmigkeiten zwischen den einzelnen Dokumenten gibt.

2. Kollaborative Nachunternehmer Verwaltung

Mittels Einladungssystem werden Nachunternehmen einfach und bequem per SMS oder E-Mail zum Bauprojekt eingeladen. Sie werden automatisch über benötigte oder ablaufende Mitarbeiter und Unternehmensdokumente informiert. Dies entlastet den Verwaltungsaufwand der Generalunternehmen um ein Vielfaches, da nicht mehr eigenständig und manuell geprüft werden muss, ob sich alles im grünen Bereich befindet. Im Fall, dass Nachunternehmen sich nicht selber verwalten, ist eine Fremdverwaltung durch das Generalunternehmen mit unserem flexiblen Berechtigungssystem möglich.

3. Digitale Zutrittskontrolle auf Baustellen

Bei großen Baustellen ist es nicht einfach, den Überblick über die anwesenden Firmen und Mitarbeitenden zu behalten. Bausicht spezialisiert sich daher auf eine digitale Zutrittskontrolle, die direkt mit der Verwaltung von Nachunternehmen auf der Bausicht-Plattform verbunden ist. Mitarbeitende erhalten einen individuellen Baustellenausweis. Dieser ermöglicht nur dann den Zutritt durch ein Drehkreuz, wenn alle benötigten Legitimationsdokumente hochgeladen wurden. Anwesenheiten lassen sich so problemlos erfassen, und sollte mal der Zoll einen Besuch abstatten, kann durch die Bausicht-Plattform per Knopfdruck ein vollumfänglicher Zollbericht mit allen relevanten Stammdaten erstellt werden. Mit Bausicht sind sie somit auf der sicheren Seite.

4. Reibungslose Baulogistik mit einem Schnipp

Mit unserem Baulogistik-Modul wird die Logistikplanung zum Kinderspiel! Spediteure können per Link mit nur 3 Klicks einen Slot buchen, ohne Doppelbuchungen oder aufwendige Registrierungsprozesse. Das System ist äußerst flexibel und passt sich den individuellen Bedürfnissen der Nutzer an, sei es hinsichtlich des Zeitrahmens, der Lieferzone oder der Ressourcenpriorisierung. Dabei filtert es intelligent heraus, welche Buchungen bereits belegt sind und ermöglicht somit eine schnelle und effiziente Buchung. Darüber hinaus ermöglicht Bausicht eine einfache Überwachung der Füllstände von Flächen, sodass Lagerflächen optimal genutzt werden können und Transportdistanzen minimiert werden.

5. Benutzerfreundlich und zeitgemäß

Die Bauindustrie ist ausreichend komplex – man kann hier keine unverständlichen und veralteten Programme gebrauchen. Bausicht setzt auf eine intuitive und mehrsprachige All-in-one-Lösung. Eine reibungslose Bedienung für jedermann ist so gewährleistet. Mit der Bausicht-Plattform können sich Generalunternehmen sorgenfrei auf die eigentlichen Herausforderungen einer Baustelle konzentrieren.

Sie möchten Ihr Nachunternehmer-Management auf den neusten Stand bringen? Dann besuchen Sie uns gerne unter https://bausicht.de Wir freuen uns auf Sie!

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