Question 1

Was ist ein Gedächtnisprotokoll

Accepted Answer

Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll. Sich auf das Erinnerungsvermögen des Protokollanten zu verlassen, dürfte aber in den seltensten Fällen sinnvoll sein.

Question 2

Was sind die Bestandteile eines Protokolls und was gehört in ein Protokoll?

Accepted Answer

Folgende Bestandteile muss ein Protokoll mindestens haben: 
- Benennung eines übergeordneten Themas des Meetings / Ziele
- Datum / Ort der Besprechung / Beginn und Ende
- Teilnehmerliste mit Telefon und Email / Anwesenheitszeit / Rolle der Teilnehmer / Verteiler 
- Anlagenverzeichnis: Liste aller Anlagen, die dem Protokoll beigefügt werden
- Moderation / Protokollführer / Datum der Erstellung des Protokolls, falls es nicht simultan geschrieben wird
- Nummerierte Tagesordnungspunkte. Die TOPs sollten sich ggf. nach der im Vorfeld verteilten Agenda richten. Jeder TOP muss klassifiziert sein. Es muss klar sein, ob es sich um eine Information fürs Team, eine dokumentierte Diskussion, einen Beschluss, um Aufgaben oder um offene Punkte handelt.
- Festlegung eines Termins für die nächste Besprechung
- Unterschrift der Moderation und der Protokollführung

Question 3

Welche Protokollart eignet sich am Besten für Baustellen?

Accepted Answer

Für Bauprojekte und besonders für Planungsbesprechungen eignen sich Endlosprotokolle am besten. Eine sehr gute Bau Protokoll Vorlage gibt es auf den Seiten von Baumensch zum Download.

Question 4

Was ist ein Endlosprotokoll

Accepted Answer

Ein Endlosprotokoll (auch fortlaufendes Protokoll) ist eine strukturierte Liste, die alle Inhalte, Aufgaben und Entscheidungen wiederkehrender Meetings über die gesamte Projektlaufzeit hinweg in einem einzigen Dokument festhält. Es dient der kontinuierlichen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, indem neue Protokollpunkte stets angefügt statt neuer Dokumente erstellt werden. Es werden Verantwortlichkeiten und Termine zugeordnet. Jeder Eintrag sollte innerhalb der Liste durch eine Nummerierung eindeutig identifizieren werden können.

Question 5

Was ist eine LoP Liste?

Accepted Answer

Eine LOP-Liste (Liste offener Punkte) ist ein zentrales Werkzeug im Projektmanagement und Baumanagement, um alle Aufgaben, Fragen, Probleme oder Entscheidungen zu sammeln, zu verfolgen und zu verwalten. Sie ist ein dynamisches Dokument, das sicherstellt, dass nichts vergessen wird und dient der Steuerung des Projektfortschritts, oft mit Spalten für Verantwortliche, Priorität, Status und Fälligkeitsdatum. Bei Baumensch.de kann man eine ideal Vorlage downloaden.

Baustellenprotokoll Excel

Das Protokoll im Bauprojekt

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