Baukosten Excel Vorlage für Architekten

Bist Du auf der Suche nach einer guten Excel-Vorlage für Kostenschätzungen? Dann solltest Du weiterlesen! Viele Architekten machen ihre Kostenschätzungen mit der Tabellenkalkulation Excel und das hat gute Gründe. Excel-Dateien kann fast jeder auf seinem Computer öffnen und die Kalkulation lässt sich nach den eigenen Vorlieben und Anforderungen aufbauen. Unsere Kostenexperten haben all ihre Erfahrung gebündelt und eigenes Tool als Software für Kostenschätzung DIN 276 entwickelt: bmCalc. In dem Tool fühlen sich Anwender sofort zu Hause. bmCalc ist ein superschneller Baukostenrechner für Excel 2022.

Kunden erwarten von ihrem Architekten verständliche Kostenaussagen für unterschiedlichen Bedarf, z.B. für Banken oder wenn es mehrere Budge-Töpfe im Projekt gibt. bmCalc erstellt zudem automatisch einen DIN 276 Ausdruck. bmCalc ist ein Alleskönner unter den Kosten-Tools zur Kostenberechnung Din 276 Excel. Unser Baukosten Excel-Vorlage ist ideal für Kostenvarianten und für die Kostenberechnung im Entwurf. Die Bedienungsanleitung zu bmcalc findest Du hier.

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Video im Vollbild-Modus klick hier

Baukosten schnell berechnen

Die Excel-Vorlage ist blitzschnell, leicht zu bedienen und kann optisch angepasst werden. Wir haben bei der Programmierung alles Überflüssige weggelassen und ein Schweizer Taschenmesser für Kostenschätzungen geschmiedet. Wer im Büro Excel nutzt, kommt damit sofort klar. Eine Lizenz für das Excel Tool kostet 49,90 € (inkl. MwSt.). Gerne zeigen wir Dir bmcalc persönlich. In den nächsten Absätzen kannst Du etwas über die Funktionen erfahren oder Du verfolgst “live” im Video, wie eine Kostenschätzung entsteht.

Automatische DIN 276 2018 Darstellung

Alle Tabellenwerte werden automatisch in DIN 276 konforme Weise auf einem Registerblatt der Exceldatei gesammelt dargestellt. Die DIN 276 Darstellung ist für Architekten verbindlich! Aber auch Bauunternehmer nutzen diese normierte Form der Kostendarstellung. Die DIN 276 ist eine der wichtigsten Normen im Bauwesen – sie ist sozusagen die Kostensprache am Bau.

DIN 276 Darstellung

Individuelle Formatierung von Zellen

Um Zellen einer Berechnung optisch herauszuheben, sind individuelle Formatierungen möglich – so wie man es aus Excel kennt. Man kann Zeilen in den Detailpositionen und im Header einfügen, kopieren oder löschen und weitere Tabellenblätter in der Datei ergänzen, auf denen man Daten hineinzukopieren oder eigene Nebenrechnungen erstellen kann (Screenshot 1).


Excel VorlageScreenshot 1: Formatierung

Schnell arbeiten und einfach zu bedienen

Die Zeilen von Detailpositionen können gemischte Berechnungsansätze haben. Es gibt zwei Berechnungsfelder für Mengen und ein Feld für den Preis. Berechnungsfelder können Formeln mit Bezügen innerhalb der Excel-Tabelle haben. Jede Zeile (Position) kann nach Bedarf befüllt werden und unterschiedlichen Kostenträgern oder DIN 276 Gruppen zugeordnet werden – die Logik bestimmst Du. Zum Beispiel können in einer Detailposition unterschiedliche Mengenansätze oder Pauschalen verwendet werden usw.

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Detailpositionen verfügen über Einheitspreise mit einer Verbindung zur Titelzeile. Ergebnisse können so übersichtlich mit Benchmarks verglichen werden. Im ersten Beispiel (Screenshot 2 Beispiel 1) ist der Preis auf den m³ Umbauten Raum bezogen – im Beispiel 2 und 3 ist es BGF. Sehr praktisch: Die Menge der Titelzeile wird automatisch in Positionszeilen übernommen, wenn dort keine Menge angegeben wurden (Screenshot 2 Beispiel 3). Für Pauschalpositionen setzt man die Menge auf  “1” (Screenshot 2 Beispiel 1).


Screenshot 2: Beispiel 1-3

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Excel Vorlage ist universell einsetzbar

Doch unsere Excel-Vorlage ist nicht nur für Bauprojekte hilfreich! Immer dann, wenn Projektkosten aus verschiedenen Perspektiven gezeigt werden sollen und für Varianten Untersuchungen leistet es wertvolle Dienste. Es lässt maximalen Raum für eigene Arbeitsweisen. Das sind die Features:

  • Im Header das Gesamtergebnis immer im Blick
  • Unterschiedliche Positionsarten für individuelle Berechnungsmethode
  • Kombination von Mengen-Positionen und Pauschalpositionen möglich
  • Benchmarks für jede Positionsart stets sichtbar – die Bezugsgröße ist live änderbar
  • Aktivieren und deaktivieren von Zeilen und Positionen für Varianten mit einem Klick
  • Ungültige Positionen und Fehleingaben werden automatisch markiert
  • Schnelle Bedienung über Shortcuts, Manövrieren im Excel-Sheet, Sprung zu Positionen, Sprung zum Header, Zeilen löschen, duplizieren, neue Zeilen usw.
  • Ergebnisse werden automatisch plausibilisiert
  • Kategorien für Detailpositionen und Titelpositionen – automatische Kostenauswertung nach Kategorien
  • Zuordnung und Kostenauswertung nach DIN 276
  • Soll- bzw. Budgetangabe für Titel Position wird automatisch auf Detailpositionen umgerechnet (live Controlling). Abweichung vom Soll wird automatisch markiert (Screenshot 3)
  • Kostenauswertung mit Freitext-Filtern z.B. Titel (Screenshot  4)

Excel VorlageScreenshot 3: Live Kontrolle des Soll/Budget

Screenshot 4: Freitext Filter Zusammenfassung

Kostenschätzung in 10 Minuten erstellen

Mit dieser Excel-Vorlage erstellst Du blitzschnell eine aussagekräftige und nachvollziehbare Kostenberechnung für Dein Projekt. Die dynamischen Eingabemöglichkeiten lassen maximalen Spielraum, um für erste Entwürfe die Kosten zu berechnen. Du kannst Kostenblöcke mit unterschiedlichen Grundlagen und Genauigkeiten zu einem Gesamtbild zusammenzufügen, indem Du pauschale Annahmen mit Mengenpositionen kombinierst. Genau hier hilft die Excel-Vorlage, eine Kostenaussage mit maximal situativer Genauigkeit zu erstellen. In unserem Tutorial bekommst Du alle Funktionen erklärt – das Tutorial findest Du hier.

Anfrage zur Präsentation und Schulung

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