Beim Bauen müssen laufend Entscheidungen getroffen werden. Entscheidungen gehören zum Alltag eines Projektmanagers. Unbewusst triffst auch du jeden Tag dutzende davon. Nur durch deine Berufserfahrung brauchst du nicht lange überlegen. Bei neuen Themen allerdings kann es auch für dich knifflig werden. Stell dir vor: Ein Problem taucht auf, die Sache ist wirklich komplex und es geht um viel Geld. Nun ist guter Rat teuer, doch leider ist niemand da, der dir den richtigen Weg weisen könnte – falls es überhaupt den einen richtigen Weg gibt. Wie wirst du dich entscheiden? Was ist die beste Entscheidung? Wie kannst du in Zukunft noch besser entscheiden?
Anders, als z.B. in der Softwareentwicklung, werden beim Bauen aus Entscheidungen schnell “Fakten aus Stein”. Wenn erst einmal Beton geflossen ist, gibt es kein zurück mehr. Ein Rückbau, wenn überhaupt möglich, ist mit hohen Kosten verbunden. Daher fallen manche Entscheidungen nicht leicht. Erschwerend kommt hinzu, dass Projektmanager nicht über des “eigene Geld” entscheiden, sondern über das Budget des Auftraggebers. Sie müssen dabei immer abwägen, welche Lösung im Interesse der Bauherrschaft liegt und ihre persönliche Meinung ausblenden! Den Bauherren mit einer unangenehmen Entscheidung alleine zu lassen, wäre natürlich falsch. Ihm fehlt das Fachwissen und das Risiko, dass eine Fehlentscheidung getroffen wird, ist dann viel höher.
Als Profi wirst du versuchen, den richtigen Weg zu finden und überlegst: Was sind die Prioritäten? Welche Entscheidungskriterien gibt es? Welche Wertigkeiten sind im Spiel? Wie komme ich zu einer möglichst rationalen Entscheidung?
Besser entscheiden mit gewichteter Matrix
Da der Mensch kreativ ist, hat er sich Werkzeuge erdacht, die ihn bei komplexen Entscheidungen unterstützen, z.B. die Entscheidungsmatrix. Eine Entscheidungsmatrix ist eine Tabelle zur strukturierten Wahl der besten Option unter Berücksichtigung vorher festgelegter Kriterien. Von mehreren Entscheidungsalternativen werden die Kriterien und Eigenschaften in Zeilen und Spalten angeordnet und dann mit Punkten bewertet. Die Alternative mit der höchsten Punktzahl ist mit hoher Wahrscheinlichkeit die beste – immer bezogen auf den Zeitpunkt der Bewertung. Denn wenn sich die Sachlage ändert, muss immer eine Neubewertung erfolgen!
Mit unserem Excel-Tool “Baumensch entscheide dich richtig” stellen wir ein solches Werkzeug zur Verfügung. Damit entscheidest Du transparenter und besser. Das Tool wird z.B. im Lean Construction Management eingesetzt. Projektteams müssen oft Entscheidungen in komplexen Situationen treffen. Das Tool eignet sich aber nicht nur für Bauprojekte, sondern hilft grundsätzlich bei allen Arten von Entscheidungen. Im Unterschied zu anderen Tabellen und Matrizen, ist unser Tool einfach und übersichtlich aufgebaut. Wir verwenden gewichtete Kriterien, die für ausgewogene und objektive Entscheidungen unverzichtbar sind.
Bei der Nutzung des Tools gehst Du Schritt für Schritt vor, um ein objektives Ergebnis zu erhalten und die Entscheidung nachvollziehbar zu machen. Es ist allzu menschlich, unbewusst Ergebnisse nach dem eigenen Bauchgefühl beeinflussen zu wollen. Bauchentscheidungen beim Planen und Bauen sind allerdings wenig professionell. Das Excel-Tool hilft dabei, alle Kriterien einer komplexen Frage oder Aufgabenstellung in die Entscheidungsfindung einzubeziehen. Oft gibt es Zusammenhänge, die man nicht gleich erkennt. Hier kannst Du das Tool herunterladen.
Mit dem Tool bekommen deine Entscheidungen eine klare Struktur. Besonders für die Meinungsbildung in Teams und Gruppen, die oft unterschiedliche Sichten auf ein und dasselbe Thema haben, hilft es, Transparenz zu schaffen. Außerdem dient das Tool zur Dokumentation deiner getroffenen Entscheidung. Du möchtest ja nicht, dass irgendwann in der Zukunft jemand daherkommt, der es besser weiß ;-).
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