Besprechung am Laptop Kleine Büros wenig Ertrag

Kleine Büros haben wenig Ertrag

Es ist keine große Überraschung – eine Umfrage unter 7.000 selbstständigen Architekten aus 16 Architektenkammern zeigt: Einzelkämpfer und kleine Büros haben wenig Ertrag. Größere Büros können größere und damit lukrativere Aufträge annehmen. Große Aufträge sind lukrativer, weil u.a. mehr Risiko im Spiel ist. Große Büros haben Aufträge für die nächsten 10 Monate, während kleine nur 7 Monate in die Zukunft sehen können. Ein Drittel der Einzelkämpfer klagt über mangelnde Auslastung. Bei den Großen sind es nur 5 %. Kein Wunder, dass diese ihre wirtschaftliche Lage besser bewerten als die Kleinen. Die Märkte sind klar zwischen Klein und Groß aufgeteilt. Nur 40 Prozent der Einzelkämpfer planen Neubauten, doch rund 6o Prozent der großen Büros dürfen das. Die aufwendige, nicht immer gut honorierte Arbeit im Bestand ist eine Domäne der Kleinen. Rund 60 Prozent sind hier tätig, doch nur 40 Prozent der Großen. Für Mitarbeiter nicht ganz unwichtig: in größeren Büros gibts mehr Gehalt und bessere Karrierechancen.

Frei und individuell sein – ein Architektentraum?

Die meisten Architekten, die ich kenne, wollen jedoch individuell, unabhängig und frei sein. Dieser Traum ist heutzutage Luxus und in der Regel mit finanziellem Verzicht verbunden. So erwirtschaften ein Drittel aller Büros – meistens Einzelkämpfer – höchsten 30.000 € im Jahr. Dieser Betrag muss für persönliche Vorsorge und Investitionen reichen! Ist das auskömmlich? Büroinhaber mit drei Mitarbeitern verdient schon fast doppelt so viel und mit 10 Mitarbeitern liegt der Jahresüberschuss bei 160.000 Euro. Das Rezept für ertragreiches Arbeiten ist also die Kooperation!

Große Planungsbüros machen öffentliche Aufträge, kleine Büros für private Bauherren

Auch die öffentlichen Baumaßnahmen sind fest in den Händen großer Büros. Fast die Hälfte der Aufträge kommen von der öffentlichen Hand. Bei den Einzelkämpfer-Architekten sind es knapp zehn Prozent. Während siebzehn Prozent der großen Büros für Bund und Länder tätig sind, sind es bei den Kleinen nur drei Prozent. Dafür gewinnen kleine Büros mehr Aufträge über VOF-Verfahren. Das wichtigste Standbein der Kleinen sind Privataufträge. Mehr als die Hälfte der Projekte kommen aus diesem Segment. Bei den Großen sind es in dem Bereich nur fünfzehn Prozent. Auch der Anteil gewerblicher Aufgaben wächst mit der Bürogröße.

Die kleinen Büros regionaler orientiert, während große Büros gut ein Drittel der Aufträge auch in anderen Bundesländern akquirieren. Einzelkämpfer sind im Inland tätig, während Große bis zu 15 % ihrer Aufträge im Ausland abwickeln. Orte bis 20.000 Einwohner sind die Existenzgrundlage kleiner Büros, die drei Viertel ihrer Aufträge aus diesem Bereich erhalten. Bei den Großen haben nur 3 % einen lokalen Schwerpunkt in kleinen Orten. Sie konzentrieren sich eher auf Metropolen, wo Konzerne und potente Auftraggeber ansässig sind.

 

Diagramm Kleine Büros

Spezialisierung auch bei großen Planungsbüros

Überraschenderweise werden auch Große nicht zu Generalisten die immer für alle Bauaufgaben einen Experten vorhalten. Das Gegenteil ist der Fall: Der Grad der Spezialisierung steigt mit der Bürogröße. Zwei Drittel fokussieren auf bestimmte Tätigkeitsfelder , ein Viertel sogar auf bestimmte Bauherren. Interessant ist dabei die Frage, was bei den Großen Ursache und was Wirkung ist: Wachsen Büros erst und spezialisieren sich dann oder werden sie groß, weil sie sich thematisch konzentrieren?

In Büros mit bis zu vier Personen sind nur ein Viertel der Beschäftigten Architekten oder Absolventen einer ähnlichen Fachrichtung. Bei den Großen haben rund sechzig Prozent der Beschäftigten einen akademischen Hintergrund.

Bei Kleinen ist der Anteil freie Mitarbeiter höher, was auf mehr Routine beim vernetzten Arbeiten schließen lässt. Nachwuchs-Planer haben hingegen bei Großen bessere Chancen unterzukommen. Achtzig Prozent der großen Unternehmen engagierten Hochschulabsolventen, während nur vierzig Prozent der Kleinen das tun. Große Büros bezahlen Absolventen auch besser. Einsteiger erhalten dort rund 2.300 € Brutto, während es bei kleinen Büros ca. 200 € weniger sind.

Ein großer Personalstamm macht nicht immer Sinn

Ein großes Büro ist nicht immer ein Vorteil. Für absolute Spezialisten, die ein scharfes Kompetenzprofil haben, macht Wachstum nur Sinn, wenn der Bedarf am Markt auch steigt. Gleiches gilt für Spezialisten, die in regionalem Rahmen überwiegend kleine und hochwertige Bauaufgaben im Luxussegment bearbeiten – jene Bauherren schätzen die persönliche Betreuung durch den Eigentümer.

In Märkten, in denen sich gleichzeitig kleine und große Büros bewegen, ist Kooperation oder Fusion sinnvoll, weil z.B. Auftragsbeschaffung oder Büroorganisation effizienter gestaltet werden kann.

Freiwillig freier Mitarbeiter sein

Eine besondere Gruppe sind die freien Mitarbeiter. Dabei handelt es sich um Selbstständige, die regelmäßig für andere Architekturbüros tätig sind. Was motiviert sie zu dieser Beschäftigungsart? Sechzig Prozent von ihnen sagen, eine Festanstellung sei nicht mit ihrer „Lebensplanung vereinbar“. Sie möchten Zeit für Kinder, Familie oder die Pflege von Angehörigen haben. Auch ein Grund: Knapp vierzig Prozent befinden sich in der Gründungsphase des eigenen Büros. Dreißig Prozent geben an, keine Festanstellung gefunden zu haben. Über die Hälfte arbeitet dabei in Vollzeit. Fast alle freien Mitarbeiter arbeiten auf Stundenbasis. Allerdings werden diese nur bei rund 20 % nach HOAI abgerechnet. Und das, obwohl die Auftraggeber das bei ihren Kunden selbst tun! So verdienen nicht wenige Büros durch Unterbeauftragung viel Geld! Der Stundensatz bei zwei Dritteln der freien Mitarbeiter liegt zwischen 20 und 40 Euro. Nur sechzehn Prozent erhalten mehr als 50 Euro pro Stunde. Oft wird diese Leistung dann für das Doppelte weiterverkauft! Trotzdem wollen siebzig Prozent der freien Mitarbeiter diese Existenzform beibehalten. Alles unter einen Hut zu bekommen ist nicht leicht – man kann es versuchen! Mehr Kooperation zu wagen beginnt damit, Gleichgesinnte zu treffen.

Eine Bühne für Bauexperten

Wir von Baumensch unterstützen das mit unserem Serviceangebot. Unsere Services wollen den Markt transparenter machen. Fachleute und Bauspezialisten dürfen nicht mehr von großen Büros hinter Verschluss gehalten werden. Diese Menschen sollen für alle sichtbar werden. Diese Baumenschen verdienen es, gesehen zu werden. Dafür haben wir ihnen eine Bühne gebaut.

 

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